Entfalte Dein Potenzial in unserem phantastischen Team

Sie haben bereits Erfahrungen als Team Assistenz oder Office Manager in einem vielseitigen, internationalen Arbeitsumfeld gesammelt? Sie konnten Ihr großes Organisationstalent und Freude am Umgang mit vielen verschiedenen Menschen bereits unter Beweis stellen? Dann freut sich ab sofort das Team von F&M Retail in Köln auf Sie. 

F&M Retail GmbH realisiert als modernes, inhabergeführtes Architekturbüro und Generalübernehmer mit über 30 Mitarbeitern hochwertige Projekte im Retail Hochbau und Innenausbau (Markenstores). Mit flachen Hierarchien, attraktiven sozialen Leistungen und regelmäßigen Firmenevents pflegen wir ein anregendes Team- und Arbeitsklima.

Zur Verstärkung unseres Teams im modernen Schanzenviertel von Köln-Mülheim, suchen wir ab sofort kompetente Verstärkung in Vollzeit.

Team Assitenz / Office Manager (w/m)

Arbeitsplatz und Aufgaben

– Sie arbeiten eng mit einer netten Kollegin zusammen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserem offenen Eingangsbereich
   mit geringem Besucherumfang, ausgestattet mit einer modernen Telefon- und PC-Anlage 
– Von hier aus übernehmen Sie dann alle weiterführenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
    Darunter fallen unter der Entgegennahme und Weiterleitung eingehender telefonischer und schriftlicher
    Korrespondenz (Deutsch und Englisch), alle Reisebuchungen samt Abrechnung sowie die gesamte
    Ein- und Ausgangspost
– Aber Sie werden auch eine ganze Reihe kaufmännischer Aufgaben übernehmen, die sich auf interne
   Bereiche beziehen, wie die Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektmanager im Tagesgeschäft
   (z.B. Terminüberwachung, Angebotserstellung, Recherchen)
– Außerdem die Koordination unserer Dienstleister und Lieferanten, auch mal die inhaltliche Aktualisierung
   unserer Webseite oder Social Media Profile und natürlich die Organisation unserer legendären Firmenevents
– Und in jedem Fall haben Sie immer ein offenes Ohr für die Belange Ihrer netten Kollegen/innen und kümmern sich
  gerne um unsere neuen Mitarbeiter

Das bringen Sie mit

– Ganz viel Lust auf viele wechselnde Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
– Sehr viel Empathie und Freude am Umgang mit Menschen verschiedener Nationalitäten
– Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
– Unbedingt Deutschkenntnisse wie Muttersprachler und fließendes Englisch für die Korrespondenz
   mit unseren (inter-)nationalen Mitarbeiter/innen, Kunden und Partnern
– Äußerst fit im Umgang mit E-Mail, Internet, MS-Office und möglichst einem CMS-System
– Ein überdurchschnittliches Organisationstalent, sehr gute Umgangsformen, Kommunikationsstärke
   und absolute Vertrauenswürdigkeit

Das können Sie von uns erwarten

– Vielseitiges kaufmännisches Aufgabengebiet ohne Langeweile
– Sehr gutes Teamworking, freundliches Arbeitsklima und wertschätzende Kommunikation
– Inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
– Eigenes Budget für Weiterbildung
– Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
– Frühstücksservice, viele Mittagsrestaurants und kostenlose Parkmöglichkeiten
– Last but not least unsere legendären Firmenevents (Sommerfest, Outdoor und Sport Aktivitäten usw.)

Wir freuen uns auf Sie

Freuen Sie sich auf Ihren nächste Herausforderung als kaufmännische/-r Mitarbeiter – Office Manager mit nicht alltäglichen Aufgaben in einem multinationalen Umfeld.

Am besten senden Sie uns ihre komplette Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben, Lebenslauf und bitte unbedingt auch Ihrem Englisch Level, Gehaltsvorstellung und Anfangstermin an: jobs@fm-retail.de

Andrea Erdmann, die uns als externe Beraterin bei der Personalauswahl unterstützt, beantwortet gerne Ihre Fragen unter Tel.: 02234 9797531.

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