Teamassistenz im Front Office (w/m/d)

Du hast bereits erste Erfahrung als Teamassistent/in oder Front Office Manager in einem internationalen Arbeitsumfeld gesammelt. Dann freut sich das Team von F&M Retail in Köln auf Dich.

F&M Retail GmbH realisiert als modernes, inhabergeführtes Architekturbüro mit über 30 Mitarbeitern hochwertige Projekte im Hochbau und Innenausbau (Markenstores). Mit flachen Hierarchien, wertschätzender Kommunikation, attraktiven sozialen Leistungen und regelmäßigen Firmenevents pflegen wir ein anregendes Team- und Arbeitsklima.

Zur Unterstützung unserer Projektmanager/innen im Front Office Bereich im modernen Schanzenviertel von Köln-Mülheim, suchen wir ab spätestens März 2020 Verstärkung in Vollzeit.

Teamassistenz im Front Office (w/m/d)


DEINE AUFGABEN

• Du arbeitest mit einer Kollegin zusammen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem offenen Eingangsbereich mit geringem Besucherumfang, ausgestattet mit einer modernen Telefon- und PC-Anlage
• Von hier aus übernimmst Du weiterführende administrative und organisatorische Aufgaben. Darunter fallen neben der Entgegennahme und Weiterleitung eingehender telefonischer und schriftlicher Korrespondenz (Deutsch und Englisch), sowie die gesamte Ein- und Ausgangspost
• Du wirst Deine Kollegin außerdem bei einer ganzen Reihe von Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft unterstützen (z.B. Terminüberwachung, Reisebuchungen samt Abrechnung, Angebotserstellung, Recherchen, vorbereitende Buchhaltung)

DEIN PROFIL

• Du bist ein/e Allrounder/in mit kaufmännischem Berufsabschluss
• Du verfügst über überdurchschnittliches Organisationstalent und sehr gute Umgangsformen
• Du hast viel Lust auf wechselnde Aufgaben (Front Office, Teamassistenz) in einem modernen Arbeitsumfeld
• Deine ausgeprägte Empathie und Freude am Umgang mit Menschen verschiedener Nationalitäten zeichnen Dich aus
• Dein Deutsch ist auf Muttersprachler Niveau und Dein Englisch fließend in Wort und Schrift für die Korrespondenz mit unseren (inter-)nationalen Mitarbeiter/innen, Kunden und Partnern. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Im Umgang mit Email, Internet, MS-Office bist Du fit

WARUM BEI UNS ARBEITEN

• Vielseitiges kaufmännisches Aufgabengebiet ohne Langeweile
• Ein modernes Arbeitsumfeld, sehr gutes Teamworking, freundliches Arbeitsklima und wertschätzende Kommunikation
• Inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Frühstücksservice, viele Mittagsrestaurants und kostenlose Parkmöglichkeiten
• Obst und Getränke for free, vergünstigtes Jobticket
• Last but not least unsere legendären Firmenevents (Sommerfest, Outdoor und Sport Aktivitäten usw.)

WIR FREUEN UNS AUF DICH

Bei uns wartet Deine nächste Herausforderung als Teamassistent/in und Office Manager mit spannenden Aufgaben in einem multinationalen Umfeld.

Erzähl uns, warum Du bei uns arbeiten möchtest und sende ein kurzes Anschreiben, Lebenslauf, Angabe Deines Englisch Level, Gehaltswunsch und Anfangstermin.

Andrea Erdmann, die uns als externe Beraterin bei der Personalauswahl unterstützt, ist Deine erste Ansprechpartnerin und beantwortet Fragen unter Tel.: +49 177 763 1198.

Bitte sende Deine Bewerbung an: jobs.de@fm-retail.com

F&M Retail GmbH
Schanzenstraße 39 D22
51063 Köln
www.fm-retail.com